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Les entreprises doivent s'adapter aux espaces de travail de demain

Brève digitale du 28 juin 2022

Avec les confinements successifs, l'essor du travail à distance et le développement du travail hybride, les espaces de travail ont radicalement changé. Désormais le lieu de travail c'est le bureau, la salle de conférence, mais aussi le lieu, quel qu'il soit - domicile, espace de coworking, etc. - depuis lequel un employé peut accomplir ses missions professionnelles. Et pour les entreprises, proposer des modalités de travail hybrides est devenu incontournable. Les entreprises doivent préparer leurs espaces de travail de demain, définir les bonnes pratiques et évaluer les résultats de ces améliorations.

Jusqu'à la période Covid, les grandes entreprises disposaient de salles de conférences, et de salles plus petites pour les réunions internes. Ces salles devraient être conservées, mais seront équipées d'outils et de technologies permettant de tenir des réunions hybrides, favorisant le plus possible l'inclusion des personnes non présentes sur place.
Les espaces physiques devront être accessibles et modulables, et que tout soit facilité tant pour le mode présentiel, que le distanciel et l'hybride.
Ils devront également être agrémentés d'espaces communs, lieux de détente, de réflexion, de partages d'idées.

Rendre le travail à distance aussi qualitatif qu'en présentiel
Les espaces de travail à distance doivent être aussi qualitatifs à distance qu'en présentiel. Les salariés travaillant à distance ne sont pas toujours bien installés, ce qui peut peser sur leur moral et leur productivité.
Cela implique pour les entreprises de fournir à leurs salariés à distance des équipements similaires à ceux utilisés en présentiel. 90 % des Français souhaitent maintenir l'alternance entre travail à distance et travail en présentiel (Etude Upfeel, mars 2022). Ils aspirent à travailler à distance presque 2 jours par semaine, et 35 % des personnes interrogées indiquent vouloir quitter leur poste si leur entreprise ne leur permet pas de travailler en mode hybride. Les entreprises vont devoir faire preuve de flexibilité dans leur organisation, tout en assurant le confort des salariés.

Mettre en place une solution de communication unifiée
C'est l'une des clés pour favoriser l'épanouissement et la performance des équipes. Et cette solution doit être taillée pour l'entreprise. Interface utilisateur cohérente, fonctionnalités identiques à la maison, au bureau ou ailleurs... doivent permettre aux salariés de bien travailler, où qu'ils se trouvent.

L'auto-évaluation pour améliorer l'organisation
La mise en place de questionnaires de satisfaction, la prise en compte de metrics, telles que le suivi des pannes, des dysfonctionnements matériels, etc. apporteront de précieuses informations sur ce qui fonctionne, et sur ce qui est à améliorer.

Le web regorge d'opportunités comme celle-ci.
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